Все статьи
Гайды

Google Workspace в Telegram: Gmail и Календарь в ИИ-ассистенте

2 июня 20267 мин чтения

Почта, календарь, задачи, файлы — четыре сервиса Google, и у каждого свое приложение и вкладка в браузере. ИИ-ассистент от VELA подключает всех их к Telegram за пару минут: Gmail, Google Calendar, Google Tasks и Google Drive доступны в одном чате с вашим личным ИИ-ассистентом.

Google Workspace — часть плана Pro ($9/мес, оплата картой или Telegram Stars). Подключается в личном кабинете через стандартную авторизацию Google.

Как подключить Google Workspace

Подключение одно для всех четырех сервисов сразу: зайдите в личный кабинет VELA → раздел «Модули» → найдите карточку модуля «Google Workspace» → нажмите «Подключить» → авторизуйтесь через свой Google-аккаунт.

Одна авторизация — и Gmail, Calendar, Tasks и Drive становятся доступны все вместе. Подключить выборочно только один сервис нельзя, если вам не нужны все 4 (к примеру, нужна только почта), то просто не пользуйтесь тем что не нужно.

Модули Pro с Google Workspace для управления календарем и почтой из Telegram

Gmail: почта прямо в чате

Теперь письма не нужно искать в браузере или в приложении на телефоне. Напишите ИИ-ассистенту что нужно — он найдет письмо, прочитает, отправит новое или ответ, удалит либо отпишет от рассылки. Все, что вы ранее делали сами руками в Gmail, можно теперь делать с помощью Telegram быстрыми командами.

Что умеет модуль с Gmail:

  • Поиск писем («найди письма от Антона за эту неделю», «покажи непрочитанные», «счета за апрель от» и т.д.)

  • Чтение полного текста письма

  • Отправка нового письма и ответ в цепочку («ответь Ивану что встреча перенесена на завтра», «переведи письмо от... и составь ответ на английском и отправь» и т.д.).

  • Отписка от рассылок — ИИ-ассистент сам найдет unsubscribe-ссылку и выполнит действие

  • Перемещение в корзину, массовое удаление («удали все рассылки от»)

  • Очистка корзины и папки «Спам»

  • Пометка письма как спам

При отправке нового письма ИИ-ассистент попросит email-адрес получателя, если не нашел его в переписке ранее или в долгосрочной памяти. Если с запросом отправить файл или фото — ИИ-ассистент прикрепит его к письму автоматически.

Поиск непрочитанных писем в Gmail через ИИ-ассистента VELA в Telegram

Google Calendar: управление событиями

Календарь удобен когда нужно быстро посмотреть расписание дел или поставить задачу. Открывать Google Calendar отдельно не нужно — все делается через Telegram обычным текстом и командами.

Что умеет модуль с Calendar:

  • Просмотр событий на конкретный день или диапазон времени («что у меня завтра», «покажи события на эту неделю» и т.д.)

  • Создание события («создай событие встреча с Дмитрием в пятницу в 15:00»)

  • Удаление события по названию

  • Автоматическое Telegram-напоминание за N минут до события — по умолчанию за 60 минут. Это можно изменить или полностью отключить через чат с ИИ-ассистентом или в личном кабинете в карточке модуля — тогда уведомления будут приходить только от самого Calendar.

У Google Calendar есть одно отличие от модуля «Напоминания»: события в Calendar синхронизируются со всеми устройствами где подключен ваш Google-аккаунт. Разовые или повторяющиеся напоминания через модуль «Напоминания» существуют только внутри вашего ИИ-ассистента в Telegram.

Google Tasks: задачи и идеи

Модуль работает со списками задач из вашего Google Tasks. Основной список — «Задачи» (создается Google автоматически). Если хотите использовать иной список и работать с ним — создайте его вручную в Google Tasks заранее.

Что умеет модуль с Tasks:

  • Создать задачу («добавь задачу: продлить страховку»)

  • Показать список задач

  • Найти задачу по описанию

  • Отметить задачу выполненной («отметь "продлить страховку" как сделанное»)

  • Обновить или дополнить существующую задачу

  • Удалить одну задачу или все разом

При подключении Google Workspace — Calendar и Tasks — появляются в утреннем дайджесте на плане Pro автоматически. Подробнее об этом — в статье про утренний дайджест.

Google Drive: работа с файлами из Telegram

Подключение Drive закрывает сразу несколько рабочих сценариев: загрузить файл на хранилище, найти нужный документ, проанализировать файлы, создать новый или удалить ненужный.

Что умеет модуль с Google Drive:

  • Загрузить фото или файл — отправьте их в чат и напишите «загрузи в Drive»

  • Найти файлы и папки по названию или типу («найди таблицы про проект», «покажи папки с бэкапами»)

  • Прочитать и проанализировать содержимое Google Doc или Google Sheets

  • Создать новый Google Doc с заданным текстом, новую таблицу Google Sheets или папку

  • Переместить файл в другую папку

  • Удалить файл или папку

Загрузка фото на Google Drive через ИИ-ассистента VELA в Telegram

Что Google Workspace НЕ умеет

Честно о границах:

  • Google Drive не позволяет редактировать существующие файлы. Создать новый документ — да, изменить существующий — нет.

  • Google Drive анализирует не все форматы с диска. Google Doc, Google Sheets, PDF и фото — читает и делает по ним анализ прямо из хранилища. Другие форматы (DOCX, презентации, архивы и т.п.) — пока нет.

  • Google Doc и Google Sheets читаются частично — для больших файлов ИИ-ассистент видит только первые несколько тысяч символов и делает резюме по ним.

  • Calendar не поддерживает повторяющиеся события через ИИ-ассистента — только разовые.

  • Calendar не редактирует существующие события — изменить время и название уже созданного события нельзя. Только удалить и создать заново.

  • Calendar работает только с основным календарем — дополнительные, рабочие и общие календари недоступны.

  • Gmail работает только с вашим личным аккаунтом — письма в корпоративных системах за отдельной авторизацией недоступны.

  • Google Tasks не создает новые списки задач — работает только с теми, что уже есть. Если нужен отдельный список — создайте его в Google Tasks заранее.

Один чат вместо четырех вкладок

Gmail, Calendar, Tasks и Drive — это еще одна вкладка или открытое мобильное приложение. Четыре сервиса, четыре интерфейса, одни и те же рабочие задачи каждый день.

С ИИ-ассистентом от VELA все это — один чат в Telegram. Написать, проанализировать или отправить письмо, поставить или отменить событие, записать задачу, загрузить или проанализировать файлы — все в одном месте через простые команды помощнику. Телефон или компьютер всегда рядом, Telegram на нем уже есть и открыт — скачивать или открывать что-либо дополнительно не нужно.

FAQ

Нужно ли подключать каждый сервис Google отдельно? Нет. Одна кнопка «Подключить» и одна авторизация через Google — сразу работают Gmail, Calendar, Tasks и Drive.

Насколько безопасно подключение к Google? Авторизация выполняется через стандартный OAuth — ту же процедуру используют тысячи других сервисов при входе через Google. VELA получает только те разрешения которые необходимы для работы модуля. Отозвать доступ можно в любой момент в настройках Google-аккаунта.

Google Workspace доступен на Basic? Нет. Gmail, Google Calendar, Google Tasks и Google Drive входят в план Pro ($9/мес, оплата картой или Telegram Stars). На плане Basic доступны погода, напоминания, поиск в интернете, анализ фото и документов, утренний дайджест и другие полезные модули.

Можно ли через Gmail отправить файл или фото? Да. Отправьте файл или фото в чат ИИ-ассистенту, а потом напишите запрос на отправку письма — вложение прикрепится автоматически.

Поделиться
TelegramLinkedIn

Создайте своего ИИ-ассистента на VELA прямо сейчас

Начать бесплатно

План Basic бесплатно и навсегда. Карта не потребуется.